MENGELOLA KARTU PIUTANG

MENGELOLA KARTU PIUTANG

1.       Pengertian piutang

Piutang (receivable) adalah klaim atau hak atas uang. Barang atau jasa kepada pelanggan atau pihak-pihak lainnya. Untuk tujuan pelaporan keuangan , piutang dikelasifikasikan sebagai piutang jangka pendek (piutang lancar) . atau piutang jangka panjang ( piutang tidak lancar). Piutang lancar (current receivable) diharapkan akan tertagih dalam satu tahun atau selama satu siklus periode akuntansi. 

2.       Jenis-jenis piutang  :

v  Piutang dagang

v  Piutang non dagang

v  Piutang wesel

                                         

·      Piutang dagang adalah hak untuk menagih pihak lain karna sebelumnya perusahaan memberi pinjaman/menjual barang / jasa secara kredit dan tagihan tidak disertakan surat perjanjian

·      Piutang non dagang adalah tagihan perusahaan kepada pihak lain /pihak ketiga yang terjadi bukan karena adanya transaksi penjualan barang dagang/jasa secara kredit.

Contoh piutang non dagang :

1.       Piutang biaya (biaya dibayar dimuka )

Adalah piutang yg terjadi karena adanya pembayaran dimuka atas biaya* yg seharusnya belum menjadi beban pada periode yg bersangkutan (iklan dibayar dimuka, sewa di bayar di muka )

2.       Piutang penghasilan (penghasilan yang masih harus di terima)

Adalahtagihan kepada pihak lain karena adanya penghasilan yg semestinya sudah di terima tetapi kenyataannya baru di terima di masa yg akan datang . contoh : piutang jasa, piutang bunga dll.

3.       Piutang muka pembelian ( pesekot)

Adalah uang muka yg di bayarkan untuk pesanan suatu barang yg akan di beli (DP pembelian / pemesanan{)

4.       Piutang lain-lain

Adalah tagihan yg terjadi kepada pihak ketiga/ pihak lain secara khusus .   

·      Wesel adalah perintah tertulis dari pihak yg berpiutang ditunjukkan kepada yg berhutang agar membayar sejumlah uang tercantum dalam surat trsbut pada tanggal yang telah di tentukan kepada orang.

·      Promes adalah surat pengakuan yg di buat oleh yg berhutang kepada yg berpiutang untuk membayar sejumlah uang tertentu pada tanggal yg telah di tentukan

3.       Ciri-ciri piutang :    

v Mempunyai tanggal jatuh tempo

v Mempunyai bunga

v Mempunyai nilai jatuh tempo  

4.       Prosedur pencatatan piutang :

Bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur atau pelanggan mutasi atau perubahaan piutang disebabkan oleh adanya transaksi penjualan secara kredit , penerimaan kas dari debitur , retur penjualan dan penghapusan piutang

   

Transaksi yang menyebabkan mutasi piutang :

1. Transaksi penjualan kredit

2. Transaksi retur penjualan

3. Tansaksi penghapusan piutang

4. Transaksi penerimaan kas dari piutang

ü Perlengkapan yang  diperlukan untuk pengelolah kartu piutang :

1. Faktur penjualan

2. Memo kredit

3. Bukti memorial

4. Bukti kas masuk